ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Общество с ограниченной ответственностью «ДомофонГрад» (далее по тексту – Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в Обществе и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Общество является Оператором, осуществляющим обработку персональных данных.
1.2.
Положение о Политике в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) разработано с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3.
Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой Обществом персональных данных пользователей сайта (кроме cookie-файлов), клиентов, потребителей, покупателей, заказчиков при приобретении товаров, услуг, работ Общества, клиентов при обращении в Общество, кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми Обществом заключаются (заключены) гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), представителей субъектов хозяйствования (контрагентов Общества), участников Общества, аффилированных лиц Общества, посетителей офисов Общества.
1.4.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
1.5.
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.6.
Во исполнение требований пункта 4 статьи 17 Закона Политика публикуется в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Общества.
1.7.
Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
1.8.
Реквизиты Общества:
Юридический адрес: г.Минск, ул.Шатько, д.43, комн.24а
Почтовый адрес: 220069, г. Минск, ул.Шатько, д.43, комн.24а
Адрес в сети Интернет: www.domgrad.by
Е-mail: sales@domgrad.by
ГЛАВА 2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2.
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.3.
Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.4.
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.5.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6.
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.7.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.9.
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10.
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.12.
Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
ГЛАВА 3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов |
Правовые основания |
Срок хранения |
| Заключение, изменение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с потребителями, клиентами, покупателями, заказчиками |
Лица, уполномоченные на подписание договора и иные лица, чьи данные указаны в договорах |
На основании договора с субъектом персональных данных |
3 года после окончания срока действия договора |
| Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение и иные лица, чьи данные указаны в обращении |
Для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами |
5 лет с даты последнего обращения |
| Рассмотрение и анализ вопросов, оставленных на сайте www.domgrad.by |
Лица, направившие вопрос на сайт Общества |
На основании согласия субъекта персональных данных |
Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия |
| Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей |
Клиенты, потребители, покупатели, заказчики |
Для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами |
3 года после проведения налоговыми органами проверки |
| Рассмотрение заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики |
Кандидаты на трудоустройство |
На основании согласия субъекта персональных данных |
1 год (в случае непринятия на работу) |
| Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц Общества |
Аффилированные лица Общества |
Для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами |
3 года после проведения налоговыми органами проверки |
Перечень обрабатываемых данных включает: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные (номера телефона, адрес электронной почты), адрес места жительства, иные данные в соответствии с условиями договора.
ГЛАВА 4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.
Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
4.2.
Общество осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях, указанных в главе 3 настоящего Положения, в частности:
- исполнителей и подрядчиков по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом;
- уполномоченных лиц, осуществляющих информационную, информационно-технологическую (IT) поддержку деятельности Общества;
- уполномоченных лиц, осуществляющих выставление начислений физическим лицам по оказываемым Обществом услугам.
4.3.
Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
4.4.
Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
Отказ от дачи согласия на обработку персональных данных дает право Обществу отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к заполнению формы обратной связи на сайте Общества.
4.5.
Согласие субъекта персональных данных может быть получено Обществом в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме Общество получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте Общества.
4.6.
Предоставляя Обществу свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение Обществом следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то Общество указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
ГЛАВА 5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.
Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № |
Право |
Содержание и последствие |
| 1 |
Право на внесение изменений в свои персональные данные |
Субъект вправе требовать внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Общество в пятнадцатидневный срок внесет изменения либо уведомит о причинах отказа. |
| 2 |
Право на получение информации о обработке |
Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных. Общество в течение пяти рабочих дней предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа. |
| 3 |
Право на получение информации о предоставлении данных третьим лицам |
Субъект вправе получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. Общество в пятнадцатидневный срок предоставит информацию. |
| 4 |
Право требовать прекращения обработки и удаления данных |
Субъект вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление. Общество в пятнадцатидневный срок прекратит обработку и удалит данные. |
| 5 |
Право отозвать согласие |
Субъект может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. Общество в пятнадцатидневный срок прекратит обработку персональных данных. |
| 6 |
Право на обжалование |
Если субъект посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства, он может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. |
5.2.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме либо в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 1.8 Политики.
5.3.
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес, указанный в пункте 1.8 Политики.
ГЛАВА 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1.
Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Действует с момента утверждения
